Leistungen

Wir unterstützen Musikagenturen und Tourproduktionen bei der professionellen Hotelplanung entlang kompletter Tourneen.
Dabei übernehmen wir die organisatorische Abwicklung von der ersten Recherche bis zur laufenden Betreuung während der Tour – zuverlässig, strukturiert und transparent.

Grundlage jeder erfolgreichen Hotelplanung sind sauber strukturierte Tourdaten. Wir erfassen und organisieren alle relevanten Informationen wie Termine, Orte und Personenzahlen und stimmen diese eng mit der Tourleitung ab.

Die laufende Pflege einer zentralen Belegungsübersicht ermöglicht es, auch kurzfristige Änderungen jederzeit nachvollziehbar und kontrolliert umzusetzen.

Auf Basis der Tourdaten recherchieren wir passende Hotels entlang der gesamten Tourroute und holen gezielt Angebote ein. Dabei achten wir auf eine ausgewogene Kombination aus Preis, Lage, Qualität und logistischen Anforderungen der Produktion.

Alle Angebote werden transparent aufbereitet, sodass fundierte Entscheidungen getroffen werden können – stets mit Blick auf Budget, Abläufe und Komfort.

Wir koordinieren die gesamte Vertragsabwicklung mit den Hotels und stellen klare Regelungen zu Zahlungs- und Stornobedingungen sicher. Die Abrechnung erfolgt dabei auf Basis von 100 % Vorkasse, um eine verlässliche Planung für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Während der laufenden Tour übernehmen wir die Anpassung von Zimmerkontingenten und die Übermittlung aktueller Namenslisten an die Hotels. Belegungslisten und Änderungen werden dabei zuverlässig koordiniert und weitergegeben.

Gerne besprechen wir Ihre Tourdaten persönlich – kontaktieren Sie uns unverbindlich.